Запись об участии
В описании единицы хранения указывается, кто передал материал, кто установил происхождение, кто помог в поездке или расшифровке.
Три вида записи
- Участник фондаЕдиница или несколько
- Тот, кто передал материал, установил происхождение, помог в поездке, расшифровал запись или сверил сведения по источнику. Указывается в описании тех единиц, к которым причастен.
- Именной фондСобрание целиком
- Личное или семейное собрание, переданное как целое, сохраняет имя владельца или собирателя в названии фонда. Состав фонда не смешивается с остальными и не разделяется.
- Учредитель собранияСобрание в целом
- Тот, чьим участием собрание создано или без кого оно не состоялось бы: передавший первый фонд, обеспечивший оцифровку, открывший доступ к недоступному прежде материалу. Запись постоянная и относится ко всему собранию.
Вид записи определяется объёмом участия.
Правила, одинаковые для всех
Имя появляется после согласия.
Участие может быть анонимным. «Из частного собрания» — полноценная запись о происхождении. Согласие на упоминание можно дать позже или отозвать.
Запись не продаётся и не обменивается. Место в описании фонда не зависит от размера вклада в деньгах и не предлагается как условие.
Запись постоянна. Как и адрес единицы хранения, она не удаляется при смене состава участников, руководства организации или владельца собрания.
Кто записан сейчас
Никто. Ни один фонд пока не передан целиком, ни одно именное собрание не образовано, учредители собрания не названы.
Записи вносятся по мере согласия. Задним числом собрание не заполняется.
Условия передачи материалов — «Как передать материалы». Правила описания единиц — «Как мы описываем».